El Encuentro se realizará por zonas en cuatro lugares de la geografía inspectorial en Urnieta, Valladolid, Cambados y en Madrid en Salesianos Atocha en cada zona están convocadas diferentes obras salesianas, según se especifica a continuación:
27 de agosto, en URNIETA: Azkoitia, Intxaurrondo-Errenteria, Urnieta, Deusto, Barakaldo, Cruces, Pamplona, Logroño Los Boscos,Logroño Domingo Savio, Vitoria.
28 de agosto VALLADOLID: SantanderMª Auxiliadora,Santander NM/SM,BurgosP. Aramburu, Burgos Fuentecillas, Guadalajara, Valladolid, SalamancaPizarrales ,Salamanca Mª Auxiliadora,León La Fontana, León Don Bosco, León Santiago el Mayor, Villamuriel-Astudillo, Zamora, Soto del Real, Arévalo.
29 de agosto OURENSE: A Coruña Don Bosco, A Coruña Calvo Sotelo, Lugo, Santiago, Cambados, Vigo Mª Auxiliadora, Vigo San Roque, Allariz, Orense, Oviedo, Avilés.
31 de agosto ATOCHA: Puertollano, Ciudad Real, Aranjuez, Parla, Fuenlabrada, Alcalá de Henares, Madrid Domingo Savio, Atocha, Paseo de Extremadura, Ciudad de los Muchachos, Estrecho, Casa Don Bosco, Casa Inspectorial, Procura, Teologado, Carabanchel MR, Carabanchel SC,Pagoda.
Desde la inspectoría se ha convocado a esta reunión a los directores e las casas, el consejo inspectorial, todos los salesianos que quieran participar, los directores titulares, pedagógicos, el coordinador general de pastoral de las escuelas, los párrocos, los directores y/o coordinadores de Centros Juveniles y plataformas, los administradores y algún representante de los grupos de Familia Salesiana y Jóvenes del MJS de cada obra.